Fråga det mejlet annars glömmer.

Om sången

• Kan du den här titeln, i den här tonarten, med kantor eller eget komp?
• Hur många sånger ryms i den här akten — och vad kostar en, två, eller akt plus mingel?
• Behöver du noter, eller tar du fram dem? Vad kostar det i så fall?
• När behöver kantorn stämman, och vem skickar den?
• Får vi en fil att lyssna på om sidan saknar röstprov?

Om rummet

• Var kommer du in? Sidodörr, grindkod, parkering, sakristia.
• Hur tidigt vill du vara på plats för repetition?
• Utomhus: tar du med mikrofon och högtalare, eller räknar du med att vi ordnar ljud?
• Finns piano i lokalen — och är det stämt — eller tar du med keyboard?
• Minnesstund efteråt: är det samma uppdrag eller ett andra?

Om pengarna

• Vem faktureras: dödsbo, byrå, brudpar, fadder? Behövs organisationsnummer?
• Har du F-skatt? Byrån frågar. Utan den blir det krångel.
• Ingår resa i tätorten, eller tillkommer milersättning? Vilket tal?
• Moms: ingår den, eller är tjänsten inte momspliktig enligt din sida?
• När går fakturan — samma vecka, 30 dagar, dagen efter?

Om det som kan gå fel

• Vad händer om du blir sjuk? Finns ett andra namn, eller en avbokningsregel?
• Vad händer om akten flyttas en dag — samma pris, eller nytt mejl?
• Får vi filma? Vissa vill inte ligga på släktens film. Det är ett rimligt nej.
• Kan vi byta titel veckan innan, eller är noterna redan hos kantorn?

Ni behöver inte ställa alla. Datum, rum, antal, titel, komp och faktura räcker för ett ja. Resten fångar checklistan.

Hur långt i förväg? Begravning: så fort datumet finns. Vigsel: så fort kyrkan är bokad. Dop: efter dopsamtalet eller parallellt. Emelie Sundborn skriver över 680 begravningar — färre luckor än den som tar tre i månaden. Mejla ändå.

Datum, rum, antal, titel, komp, faktura. Resten är vuxna tillägg: mil, avbokning, film, minnesstund. Ni behöver inte ställa alla.