Svart mikrofon mot ljus bakgrund.
Foto: Jukka Aalho.

Innan ja

Ett mejl räcker. Om det innehåller raderna.

De flesta i katalogen har ingen publicerad avtalsmall. Det är inte slarv. Det är ett kort uppdrag. Ändå ska datum, rum och pengar stå någonstans ni båda kan öppna.

Skriv: datum, klockslag, namn på kyrka eller lokal, antal sånger, titlar, vem som spelar, vem som faktureras, om mil tillkommer, och vad som händer vid sjukdom eller uppskjuten akt. Förfrågan fyller i det. Sångarens ja-mejl är bekräftelsen.

Anna Saintout tar faktura dagen efter, inklusive moms, bokning per tillfälle på sin sida. Jessica Jäger tar faktura 30 dagar, kan ställa den på dödsbo. Josefin Kvissberg: enskild firma, F-skatt, faktura efter uppdrag. Det är deras takter, inte en branschregel.

F-skatt: byrån frågar. Utan den blir sångaren en anställningsfråga. Skatteverket förklarar F-skatt på sin sida. Vi länkar. Vi ger inte råd.

Franzéns 8 000 är samordning: de tar kontakt med byrå, präst och kantor. Ni mejlar inte tre personer. Det är en annan produkt än ett privat ja-mejl.

Vi hittar inte på en mall ni “ska” skriva under. Vi säger: ha raderna i mejlet. Avbokning är den rad de flesta glömmer. Frågor att ställa är listan.

Avbokning

Skriv regeln innan någon blir sjuk.

Faktura och dödsbo

Vem som står överst.

Anhörig och byrå

Vem som ringer vem.

Så funkar det

Fem steg. Samma mejl.

Meningarna i ja-mejlet: vad mejlet ska innehålla. När dödsboet betalar: avtal med dödsbo. Rutorna: avtalschecklistan.

F-skatt: när byrån ska betala. Eventzone: formuläret är inte ja. Kort varsel: Ann-Sofie plus 800.

Resa: ingår eller 25 kronor per mil. Helg: skriv dagen. Officiant: hela akten.

Antal: skriv raden. Repetition: ingår eller extra. Material: Anna plus 100.

Ljud, titel och bakgrundsspår i ja-mejlet: ljud, titel, bakgrundsspår.

Uppskjuten akt, vad som ingår, extern musiker: uppskjuten, vad som ingår, extern musiker.

Duo, församling, barn i rummet: duo, församling, barn.

Klädsel, två akter, fotograf: klädsel, två akter, fotograf.

Livesändning: klipp mot sändning.

Bekräftelse: ett ja i mejlet.

Röstprov: hör något före ja.

Helgdag: säg dagen.

Reservsångare: ett namn i mejlet.

Avbokning: vad som händer i mejlet.

Extra sång: samma mejl, inte sakristian.

Klockslag: skriv tiden.

Betalning: skriv hur, inte efteråt.

Referens: skriv numret, inte “ni vet vilken”.